Couvrir les coûts du travail à distance – pourquoi ne pas considérer le montant versé mensuellement aux employés comme une indemnité en plus du salaire

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Contrairement aux chèques, aux abonnements santé ou fitness, aux chèques ou à la couverture du coût des congés annuels d’une autre manière, l’allocation d’argent pour le travail à distance est expressément indiquée par la loi comme étant à la charge des employeurs. Par conséquent, il est faux de partir du principe que l’argent pour le travail à distance est une compensation en plus du salaire ou, de plus, que le télétravailleur peut choisir dans un délai d’un mois de prendre cet argent ou une autre compensation en retour.

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Le récent débat sur les avantages sociaux privilégiés par les employeurs et l’idée de pouvoir choisir, via une plateforme dédiée, sur une base mensuelle, les avantages qu’ils souhaitent en fonction d’un certain budget pose la question de la nature de l’un de ceux-ci” avantages” – l’argent du télétravail, c’est-à-dire le montant qui couvre les dépenses de ceux qui travaillent, en tout ou en partie, à domicile ou à partir d’un autre lieu.

Nous avons parlé de la nature de cet argent, qui bénéficie également d’un régime d’exonération d’impôt allant jusqu’à 400 lei par mois – c’est peut-être la raison pour laquelle c’est l’un des avantages préférés en plus du salaire – lorsque nous avons souligné le fait que l’approche de certains employeurs, qui consiste à donner cet argent sous prétexte d’augmenter les salaires de ceux qui travaillent à domicile, est erronée.

Accord / acte additionnel de travail à distance doit inclure, conformément à la loi no. 81/2018 (Loi sur le travail à distance), “conditions dans lesquelles l’employeur supporte les frais liés à l’activité en mode distant“. Ainsi, l’obligation de supporter ces frais est évidente, et en raison de l’absence de cette information établie dans le contrat/acte de travail à distance, l’employeur peut même être verbalisé par l’inspecteur.

Si nous donnons des chèques-repas, des chèques vacances, si nous proposons des abonnements médicaux ou sportifs, ce sont toutes des options. Nous ne sommes pas tenus par la loi d’attribuer l’un ou l’autre de ces avantages aux employés du secteur privé. Mais nous oblige à supporter les coûts engendrés par le travail à distance.

Utile : Un salarié peut-il obliger son employeur à supporter les frais engendrés par le travail à distance ?

De plus, sur la base du principe de non-discrimination, si un télétravailleur bénéficie de ce soi-disant avantage, c’est-à-dire que les frais mensuels occasionnés par le travail à distance sont couverts, il reçoit une somme d’argent pour laquelle aucun impôt sur le salaire n’est payé, s’il est un maximum de 400 lei, alors tout autre employé à distance a droit à cet argent. Les différences entre les travailleurs à distance peuvent être illustrées principalement par le fait que certains ont travaillé plus de jours que d’autres dans le travail à distance. “Même si le législateur a précisé les catégories de coûts pour lesquels un maximum de 400 lei par mois est approuvé, à savoir : les coûts auxiliaires avec les services publics sur le lieu de travail des employés – électricité, chauffage, eau, abonnement de données -, l’achat de mobilier et de matériel de bureau , en l’absence de pièces justificatives, il est impossible de déterminer un montant différent, car il est obligatoire d’attribuer le même montant pour tous les salariés en télétravailau prorata du temps ainsi travaillé“, a précisé il y a quelque temps le conseiller juridique Dan Năstase à ce sujet.

Réellement, le seul aspect qui peut relever du terme avantage dans cette discussion est le montant que l’employeur paie. Il peut donner un maximum de 400 lei par mois (cela signifie un travail à distance de 100 % du temps de travail) ou il peut donner moins. Ainsi, nous pouvons parler de l’avantage si l’employeur paie selon le maximum avec un traitement fiscal préférentiel, par rapport à la situation où l’employeur offre 150 lei, par exemple.

Utile : les employeurs ne peuvent pas transférer l’argent des dépenses de télétravail dans le certificat de revenu pour l’allocation CCC





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