Gli spazi aperti non bastano più. Visitiamo il nuovo ufficio di UPM nel complesso di Eximius Park

UPM Kymmene festeggia 10 anni a Cracovia quest’anno. La giornata di festa ha coinciso con l’apertura di un nuovo ufficio nel complesso di Eximius Park. Guardiamo dentro.

  • La sistemazione dei nuovi locali è stata preparata dal Grupa 68 e la società HOOF è stata responsabile dell’attuazione del progetto, delle consegne e del montaggio dei mobili.
  • Il progetto doveva riflettere la filosofia e l’approccio di UPM nei confronti del dipendente.
  • Oltre alle soluzioni funzionali e all’estetica moderna, l’ufficio soddisfa tutte le esigenze dell’ambiente di lavoro post-pandemia.

La questione chiave per le aziende post-pandemia è ripristinare i collegamenti tra dipendenti e team – sottolinea Marcin Kasza Da Grupa 68, creatore di design architettonico.

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L’ufficio non è pensato per essere utilizzato solo per il lavoro, ma anche per rafforzare le relazioni umane e di gruppo e per incontri faccia a faccia. D’altra parte, ci si aspetta che l’architetto crei spazi più amichevoli e meno formali legati al comfort del lavoro a casa, dove si vuole trascorrere il tempo e lavorare in modo efficiente. La nuova sede di UPM è un tentativo di soddisfare i nuovi requisiti, spero che abbia successo – aggiunge Marcin Kasza.

Il modo in cui i dipendenti si sentono nello spazio ufficio si riflette nella loro efficienza, ma anche nel loro approccio e identificazione con il marchio per cui lavorano. La pandemia ha cambiato il modo di lavorare delle persone. Anche se si dice che gli uffici presto non serviranno perché possono essere spostati a casa e lavorare solo da remoto, è vero il contrario. L’architetto Dmitri Maltsev, che lavora stabilmente in Asia, afferma che gli spazi per uffici avranno compiti ancora più importanti rispetto a prima della pandemia e il loro ruolo cambierà radicalmente. Invece di trascorrere 8 ore alla scrivania, gli uffici diventano un luogo di incontro, lavoro di squadra, costruzione di relazioni, concentrazione e persino un luogo di riposo. Ecco perché è così importante pianificare gli spazi per tutti i tipi di attività.


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– Siamo presenti nel mercato delle apparecchiature per ufficio da oltre 30 anni. Tuttavia, i cambiamenti avvenuti durante la pandemia sono una rivoluzione nell’atteggiamento nei confronti dei dipendenti, dei loro metodi di lavoro e delle loro esigenze. Siamo felici di partecipare al processo di questi cambiamenti e fornire consulenza su soluzioni di arredo, creare luoghi interessanti che favoriscono la creatività e l’efficienza e, soprattutto, supportare l’azienda nella creazione di un’atmosfera di lavoro molto stimolante – sottolinea Łukasz Toczek Dal concetto di zoccolo.

L’unicità del progetto

Esiste una connessione tra la fedeltà dei dipendenti e il modo in cui si sentono sul posto di lavoro. Un nuovo approccio alla progettazione degli uffici si concentra sul comfort personale e sul benessere delle persone che vi lavorano, oltre a fornire l’ambiente e gli strumenti giusti. Considerando il design degli interni del nuovo ufficio, UPM Kymmene ha deciso di creare un luogo che rispecchi la filosofia del marchio, ma dove i dipendenti non solo vogliono lavorare, ma vogliono anche rimanere. Ecco perché ogni dettaglio è stato curato nel design, nulla è stato trovato per caso qui. Inoltre sono state applicate soluzioni basate sulle ultime innovazioni tecnologiche. Le postazioni di lavoro sono progettate secondo i principi dell’ergonomia per tenere conto del comfort e del benessere dei dipendenti. Sono installati telecomandi con funzione bluetooth per regolare l’altezza del tavolo, che ne consente il controllo tramite telefono e attiva anche la modalità mista (seduto-in piedi). Soluzioni simili sono state utilizzate nelle sale conferenze: sedie ergonomiche con regolazione dell’altezza e attrezzatura completa con porte multimediali.


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– Nella sistemazione della nostra nuova sede, abbiamo cercato di fare riferimento alla missione di UPM, che è legata alla cura dell’ambiente naturale e alle innovazioni. Nel processo di progettazione degli interni, il comfort dei nostri dipendenti e la creazione di ambienti stimolanti per il lavoro di squadra sono stati importanti. Ci è stato dato uno spazio eccellente per rafforzare le relazioni umane piene di elementi forestali. L’ambiente verde di Eximius Park integra perfettamente la sensazione di vicinanza alla natura – sottolinea Maddalena Sosnowska-Kaleta con UPM.

Patricia Urquiola sottolinea che l’ispirazione va ricercata nella natura. Ecco perché oggi gli uffici sono progettati con materiali e prodotti che soddisfano le norme e gli elevati standard ecologici. Ci sono sempre meno tavolozze di colori aziendali negli interni. Sono sostituiti da colori più tenui e neutri, materiali caldi come legno e tessuti. Anche le forme ei dettagli diventano morbidi, slanciati, invitanti al tatto e stimolanti i sensi. La biofilia è una delle versioni di una direzione più ampia, che è incentrata sull’uomo, ovvero il design incentrato sui bisogni umani. Il collegamento con la natura e l’ambiente è uno dei bisogni primari. Le aziende più avanzate creano la progettazione del posto di lavoro traendo ispirazione dagli ambienti di lavoro tradizionali esterni, come il settore dell’ospitalità, per anticipare e rispondere meglio alle esigenze dei dipendenti. L’ufficio UPM non poteva mancare e il marchio Hoof ha assicurato che i mobili che andavano all’interno dell’ufficio fossero in gran parte, se non interamente, costituiti da elementi naturali. L’area di collaborazione dispone di tavoli e panche in legno realizzati in massello di rovere. La cucina ha sedie in legno e la lana è il materiale di base per tutti i mobili imbottiti. Che si adatta alla tendenza direttamente da Milano, dove una delle caratteristiche più importanti del design è il comfort.


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Organizza lo spazio – riduci il rumore

La riduzione del rumore, il comfort di lavorare in silenzio sono cose su cui dovresti concentrarti quando pianifichi uno spazio ufficio. Ecco perché il nuovo ufficio di UPM non potrebbe essere privo di apparecchiature come i pannelli acustici che aiutano a ridurre il rumore negli spazi aperti. Anche gli uffici organizzati sono stati curati con soluzioni insolite e ben studiate per la gestione dei cavi sulla scrivania. Sopra la punta c’erano tramezzi di compensato, alcuni dei quali assomigliavano ad “alberi”.

Oggi i dipendenti sono alla ricerca di spazi amichevoli e meno formali che ricordino loro la comodità di lavorare da casa. La nuova sede di UPM è un perfetto esempio di interni ben organizzati, funzionali, ergonomici e tutto questo per ottenere il massimo livello e la migliore finitura.

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