Firma elettronica – Non ignorare le tendenze future

Viviamo in tempi completamente diversi rispetto a 20 o addirittura 10 anni fa. Il mondo di oggi è digitale e i giorni dei documentari cartacei sono finiti. Le firme elettroniche stanno diventando sempre più comuni e stiamo iniziando a vedere i documenti più spesso sullo schermo di un computer o di uno smartphone che su carta.

Siamo fiduciosi che i documenti cartacei continueranno a essere rari e che le firme elettroniche non saranno una sorpresa. Questo è il caso di molte aziende oggi. Ecco perché è importante non rimanere indietro e rimanere al passo con le tendenze di oggi.

Pandemia

Il mondo si sta gradualmente spostando dalle firme tradizionali e dai documenti cartacei alle firme elettroniche e ai documenti digitali, ma lo scoppio della pandemia ha accelerato notevolmente questo processo. Quarantene, uffici chiusi e raccomandazioni di rimanere a casa hanno reso la firma fisica dei documenti non solo ingombrante ma addirittura impossibile. Firma elettronica ha fatto lavorare le aziende in questi tempi difficili. All’epoca, molte aziende che si opponevano all’adozione anticipata di questa tecnologia scoprirono che le firme elettroniche erano sicure e allo stesso tempo facevano risparmiare molto tempo e quindi denaro. Molte di queste aziende hanno anche scelto di attenersi alle firme elettroniche anche in una situazione in cui era possibile tornare alla tradizionale firma dei documenti. Quindi possiamo dire che una pandemia non riguarda solo gli effetti negativi.

telelavoro

Questa tendenza è direttamente correlata alla situazione pandemica sopra descritta. La difficile situazione in cui ci trovavamo tutti ha costretto i datori di lavoro a offrire ai propri dipendenti l’opportunità di lavorare da remoto quando possibile. Si è scoperto che un computer con una fotocamera e una connessione a Internet erano sufficienti per molte attività d’ufficio. Sono cose che quasi tutti hanno.

Tuttavia, il problema è sorto quando è stato necessario redigere un documento e firmarlo. Ancora una volta, la firma elettronica si è rivelata una salvezza. Grazie a lui, questo problema è stato eliminato e, soprattutto, si è scoperto che questa linea di condotta è più visibile. Molte aziende sono giunte alla conclusione che il telelavoro consente loro di ridurre le dimensioni degli uffici, accelerare la circolazione dei documenti e risparmiare molto.

Anche i dipendenti traggono vantaggio da questa forma di lavoro. Grazie a questo, non devono perdere tempo a fare il pendolare e innervosirsi negli ingorghi, ma risparmiare tempo per prendersi cura delle loro famiglie. Questo rende un tale dipendente più felice e un dipendente soddisfatto è, ovviamente, un altro vantaggio per l’azienda.

Crediamo che questa tendenza continuerà e avremo l’opportunità di lavorare da remoto per sempre. Tuttavia, per trarne il massimo vantaggio, è necessario passare ai documenti elettronici e utilizzare le firme elettroniche.

Automazione

Molti esperti prevedono che il 21° secolo sarà un periodo di automazione e diffusione su larga scala dell’intelligenza artificiale. Solo le persone ingenue pensano che questo processo aggiri il lavoro d’ufficio. Ancora oggi, l’intelligenza artificiale può creare automaticamente documenti e inviarli per la firma. Di conseguenza, gli impiegati si liberano dei compiti monotoni e hanno tempo per affrontare i problemi che richiedono creatività.

Questa tecnologia è in continua evoluzione e, nonostante oggi non sia molto popolare, siamo quasi certi di incontrarla sempre più spesso negli anni a venire.

Tuttavia, non è possibile portare l’intelligenza artificiale in un’azienda senza proporre altre soluzioni che la rendano possibile. La prima e fondamentale tecnologia da cui partire per il processo di automazione è la firma elettronica e il flusso di documenti elettronici. È importante che la soluzione utilizzata sia sicura e comprovata. È la base su cui sarà possibile costruire in futuro un sistema di circolazione dei documenti moderno e automatizzato. Un tale sistema garantisce che tutti i processi dell’azienda siano più efficienti e veloci e sappiamo tutti abbastanza bene quale vantaggio ha rispetto a un concorrente in un’azienda dinamica in cui i documenti sono organizzati e le modifiche non richiedono molto tempo per essere implementate.

Dispositivi mobili

L’ultima tendenza che tratteremo in questo articolo è una tendenza che probabilmente tutti noteranno. È un uso sempre più comune dei dispositivi mobili. Questa tendenza si riflette anche nel business. Grazie ai dispositivi mobili, un dipendente può essere sempre aggiornato sulla situazione dell’azienda e, se tale azienda utilizza anche la firma elettronica, può accettare il documento anche quando è fuori sede.

Sommario

Riteniamo che le firme elettroniche siano attualmente una delle soluzioni più efficaci per migliorare il flusso dei documenti in un’azienda. Consente inoltre di operare in condizioni difficili come una pandemia e consente ai lavoratori di lavorare da casa.

Oggi la tecnologia si sta evolvendo a un ritmo allarmante e le aziende che vogliono rimanere sul mercato devono tenersi al passo. Uno dei problemi fondamentali di un’azienda moderna è il sistema di firma elettronica dei documenti. Senza di essa, è impossibile apportare ulteriori miglioramenti.

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